આ Excel ફાઈલમાં કુલ 31 શીટ્સ છે. નીચે દરેક શીટનો સારાંશ અને તેનો ઉપયોગ શું હોઈ શકે તે મુજબ રિપોર્ટ આપ્યો છે 👇
📘 શીટ મુજબ વિગત
| ક્રમ | શીટ નામ | ઉપયોગ / કામ |
|---|---|---|
| 1 | Classification | વિદ્યાર્થીઓનું વર્ગીકરણ (વિષય, શ્રેણી, વિભાગ મુજબ) |
| 2 | DASHBOARD | આખી ફાઈલનો મુખ્ય ડેશબોર્ડ — પરિણામ, ગ્રાફ, સરેરાશ વગેરે બતાવવા માટે |
| 3 | Instruction | ફાઈલ વાપરવા માટેની સૂચનાઓ |
| 4 | FILTER | ફિલ્ટર માટેની ટેબલ અથવા લિસ્ટ (જેમ કે ક્લાસ, વિભાગ પસંદગી માટે) |
| 5 | SCHOOLDATA | શાળાનું મૂળભૂત ડેટા — શાળાનું નામ, કોડ, સરનામું વગેરે |
| 6 | SOURCE | મુખ્ય ડેટા સ્રોત અથવા રો ડેટા |
| 7 | StudentData | દરેક વિદ્યાર્થીની માહિતી (નામ, GR નંબર, વિષયો, રોલ નંબર વગેરે) |
| 8 | STULIST | વિદ્યાર્થીઓની યાદી તૈયાર કરવા માટે |
| 9 | SSCFORM | SSC બોર્ડ ફોર્મ માટેની ડેટા તૈયાર કરવા |
| 10 | FE.Slip | Formative Evaluation (FE) માટેનું સ્લિપ રિપોર્ટ |
| 11 | FE.TOTAL | FE ના કુલ માર્ક્સ (દર વિષય મુજબ) |
| 12 | Ekam-Kasoti-1 | એકમ કસોટી 1 ના માર્ક્સ એન્ટ્રી માટે |
| 13 | FE.CO-Sub.Slip | FE સહ-વિષય (co-curricular) માટેની સ્લિપ |
| 14 | FE.Report | FE માટેનો રિપોર્ટ અથવા રિપોર્ટ કાર્ડ |
| 15 | FE.CARD | FE રિપોર્ટ કાર્ડનો ફોર્મેટ |
| 16 | FE.EXAM.CONVERT | FE માર્ક્સ કન્વર્ઝન માટે (માર્ક → ગ્રેડ વગેરે) |
| 17 | SE.EXAM.CONVERT | Summative Evaluation (SE) માર્ક્સ કન્વર્ઝન માટે |
| 18 | SE.Slip | SE માટેનું સ્લિપ ફોર્મ |
| 19 | SE.CO-Sub.Slip | SE માટેના co-subject માર્ક્સ સ્લિપ |
| 20 | SE.TOTAL | SE માટે કુલ માર્ક્સ |
| 21 | SE.Report | SE માટેનું રિપોર્ટ શીટ |
| 22 | SE.CARD | SE રિપોર્ટ કાર્ડ ફોર્મેટ |
| 23 | INT | આંતરિક (Internal) માર્ક્સ એન્ટ્રી |
| 24 | SSC Board INT Marks | બોર્ડ માટે આંતરિક માર્ક્સ (SSC submission માટે) |
| 25 | Ekam-Kasoti-2 | એકમ કસોટી 2 ના માર્ક્સ |
| 26 | Sangrahit | સંઘ્રહિત રિપોર્ટ – તમામ માર્ક્સનો એકત્રિત વિહંગાવલોકન |
| 27 | F.RESULT | Final Result — FE, SE, Internal Marks એકત્રિત કરીને અંતિમ પરિણામ |
| 28 | Trial.data | પરીક્ષણ માટેનું ડેટા (ટ્રાયલ ઇનપુટ્સ) |
| 29 | Trial.Certi | ટ્રાયલ સર્ટિફિકેટ ડિઝાઇન |
| 30 | GSOS-MARKS ENTRY | GSOS (Gujarat Secondary Open School) માટે માર્ક્સ એન્ટ્રી |
⚙️ મુખ્ય ફીચર્સ
-
Auto Calculation — FE/SE માર્ક્સ પરથી Final Result પોતે ગણાય.
-
Dashboard & Charts — વિદ્યાર્થીના પરિણામના ગ્રાફ/વિશ્લેષણ.
-
Auto Grade Conversion — માર્ક્સ → ગ્રેડ A/B/C આપમેળે.
-
Printable Reports — Report Card, Board Form, Certificate Auto Fill.
-
Filter System — Class/Section પ્રમાણે રિપોર્ટ જોઈ શકાય.
-
Macros Enabled (.xlsm) — બટનથી સીધું “Generate Report”, “Print” વગેરે કાર્ય શક્ય.
📊 જરૂરી ડેટા
ફાઈલને યોગ્ય રીતે કામ કરાવવા માટે નીચેના ડેટાની જરૂર પડે:
-
વિદ્યાર્થીની વિગતો (નામ, GR No., Division, Roll No.)
-
વિષયવાર માર્ક્સ (Ekam-Kasoti, FE, SE વગેરે માટે)
-
શાળાની માહિતી (School Name, Index No., Principal Name વગેરે)
-
Internal Assessment Marks
-
Board Form Details (જો SSC માટે તૈયાર થવું હોય)
આ દસ્તાવેજમાં તમારા અપલોડ કરેલી "NCERT BASED STD 10 RESULT & BOARD FILE.xlsm" માટે પૂર્ણ વર્કફ્લો, મેક્રો અને ઓટોમેશનનું વિસ્તૃત સારાંશ છે. આ ડોક્યુમેન્ટ ચલાવવા અને સુધારવા માટેની સૂચનાઓ પણ અહીં છે.
1) હેડલાઇન વર્કફ્લો (સાર્ઁશ)
ડેટા એન્ટ્રી
મૂળ ડેટા શીટ:
StudentData,SCHOOLDATA,SOURCE,GSOS-MARKS ENTRY,Trial.dataવગેરે શીટોમાં વિષયવાર અને Internal/FE/SE માર્ક્સ દાખલ કરો.
પ્રોસેસિંગ & કૂપ્લિંગ
FILTERઅનેSTULISTદ્વારા જરૂરી વિદ્યાર્થીઓની લિસ્ટ અને ફિલ્ટર બનાવવામાં આવે છે.FE.EXAM.CONVERTઅનેSE.EXAM.CONVERTશીટ્સમાં કન્વર્ઝન ફોર્મ્યુલા લાગુ પડે છે (માર્ક → ગ્રેડ/પરસેન્ટ).
એકત્રિત ગણતરીઓ
FE.TOTAL,SE.TOTALશીટ્સમાં વિષયદર્શન અને કુલ ગણતરીઓ થાય છે.SangrahitઅનેF.RESULTમાં તમામ મુદ્દાઓ (FE+SE+INT) મિલાવીને અંતિમ પરિણામ બનાવાય છે.
રિપોર્ટ જનરેશન
FE.Report,SE.Report,FE.CARD,SE.CARD,FE.Slip,SE.Slipમાં પ્રિન્ટેબલ રિપોર્ટ/સ્લિપ/કાર્ડ જનરેટ થાય છે.
ડેશબોર્ડ અને વિઝ્યુલાઈઝેશન
DASHBOARDમાં ગ્રાફ/કિ પફોર્મન્સ મેટ્રિક્સ અને ફિલ્ટર વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે.
આઉટપુટ / બોર્ડ ફોર્મ સબમિશન
SSCFORMઅનેSSC Board INT Marksશીટ્સમાં બોર્ડ માટે જરૂરી ફૉર્મેટમાં ડેટા તૈયார் થાય છે.
0 Comments