આ Excel Macro File (.xlsm)માં કુલ 27 શીટ્સ છે, અને તે “NCERT Based STD 12 Result & Board File” નામ પ્રમાણે શાળાની Board Result Management System માટે બનાવવામાં આવી છે.
આ રહી એની મુખ્ય શીટ્સ અને ફીચર્સની સમજૂતી 👇
🧭 મુખ્ય શીટ્સ અને ફીચર્સ
| શીટનું નામ | ઉપયોગ / ફીચર |
|---|---|
| Instruction | ઉપયોગ માટેની સૂચનાઓ (how to use the file). |
| SCHOOLDATA | શાળાનું નામ, કોડ, જિલ્લો, Taluka વગેરેની માહિતી. |
| StudentData | વિદ્યાર્થીઓની વ્યક્તિગત માહિતી – નામ, જન્મતારીખ, GR નંબર, જાતિ, કાસ્ટ વગેરે. |
| SUBJECT | વિષયોની સૂચિ અને કોડ (e.g., Physics, Chemistry, Maths). |
| SOURCE | Result computation માટેનું આધાર ડેટા (મૂળ ગુણ). |
| STULIST | વિદ્યાર્થીઓની યાદી જે પર માર્ક એન્ટ્રી થાય છે. |
| Ekam-Kasoti-1 / Ekam-Kasoti-2 | પ્રથમ અને દ્વિતીય એકમ કસોટી (unit test)ના ગુણ. |
| FE.Slip / SE.Slip | First Exam (FE) અને Second Exam (SE) માટેની માર્કસ્લીપ્સ. |
| FE.TOTAL / SE.TOTAL | દરેક પરીક્ષાના કુલ ગુણની ગણતરી. |
| FE.Report / SE.Report | પરીક્ષાની રિપોર્ટ શીટ, subject-wise performance. |
| FE.CARD / SE.CARD | વ્યક્તિગત વિદ્યાર્થીના રિપોર્ટ કાર્ડ (auto-generated). |
| FILTER | વિદ્યાર્થીઓના ડેટાને ફિલ્ટર કરીને જોવાનું સાધન. |
| Classification | ગુણ આધારે grade / class (A1, A2, B1…) નક્કી થાય છે. |
| Sangrahit | કુલ પરિણામનો સારાંશ – કેટલાએ પાસ/ફેલ, ટકા વગેરે. |
| F.RESULT | Final Result (annual result). |
| HSCFORM | Board submission માટેનો HSC Form Data. |
| GSOS-MARKS ENTRY | Gujarat Secondary Open School વિદ્યાર્થીઓના માર્ક એન્ટ્રી. |
| Trial.data / Trial.Certi | પરીક્ષણ ડેટા અથવા ડેમો સર્ટિફિકેટ જનરેશન માટે. |
| DASHBOARD | Summary view (Charts, % Result, Topper list વગેરે). |
🧾 ડેટા એન્ટ્રી કરવાનું જરૂરી છે
ફાઈલમાં કેટલીક શીટ્સ manual entry માટે છે:
| શીટ | શું એન્ટ્રી કરવી |
|---|---|
| SCHOOLDATA | શાળાનું નામ, DISE code, Taluka, District વગેરે. |
| StudentData | વિદ્યાર્થીઓના નામ, GR નંબર, જન્મ તારીખ, લિંગ, જાતિ. |
| SUBJECT | વિષયના નામ અને કોડ. |
| Ekam-Kasoti-1 / Ekam-Kasoti-2 / FE.Slip / SE.Slip / GSOS-MARKS ENTRY | દરેક વિષયના ગુણ (marks) manually એન્ટ્રી કરવાના. |
| Classification | Grade boundaries (A1 = 91-100, A2 = 81-90 વગેરે) જો જરૂર હોય તો બદલી શકાય. |
⚙️ ઓટોમેટેડ ફીચર્સ
-
ગુણ પરથી ગ્રેડ આપમેળે ગણાય
-
Final Result (Pass/Fail) auto calculate થાય
-
Dashboard Summary – કુલ વિદ્યાર્થી, ટોપર્સ, ટકા.
-
Report Card PDF અથવા Print માટે તૈયાર ફોર્મેટ.
-
Filtering system દ્વારા કોઈ ચોક્કસ વિદ્યાર્થી શોધી શકાય.
-
Macros enabled – એટલે ફાઈલ ખોલતા enable macros કરવું જરૂરી.
0 Comments